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Einfach zusätzliche Ressourcen für Ihr Recruiting

Dr. Ruth Böck - Interims-Recruiterin und Ansprechpartnerin Recruiting Services
upo Recruiting Service

Wenn im Recruiting Management eigene Ressourcen (zeitweise) fehlen, bietet sich die Kooperation mit einem professionellen externen Recruiting Partner an. Als freiberufliche Recruiting Spezialisten unterstützen wir Unternehmen seit 1998 bei

  • Operativen Recruiting-Aufgaben: Übernahme einzelner oder aller Schritte Ihres Recruitingprozesses, von A wie Anforderungsprofil bis Z wie Zusage.
  • Konzeptionelle Recruiting-Aufgaben: z.B. Entwicklung von Auswahlverfahren oder Bewerbertagen, Auswahl entsprechender E-Recruiting-Lösungen.

Die Dienstleistungen können vom eigenen Office mit Anwesenheiten bei Ihnen vor Ort z.B. für Interviews oder Assessment Center erledigt werden. Wenn ein längerer Vor-Ort-Einsatz gewünscht wird, stehen wir Arbeitgebern in einem ca. 100 KM-Radius rund um die Regionen Köln/Bonn und Trier zur Verfügung. 

Bei größeren Projekten oder zur Gewährleistung einer Ausfallsicherheit ist auch eine Tandem-/Team-Lösung zusammen mit Kollegen möglich. 

Informieren Sie sich hier gerne weiter oder nehmen Sie einfach mal Kontakt auf.

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Maßgeschneiderter Interims-Recruiting Service

Der Interims-Recruiting Service ist der "verlängerte Arm" Ihres Recruitings und in mehrfacher Hinsicht flexibel einsetzbar. 

Zeitliche Flexibilität

Interims-Recruiting Service Einsatzmöglichkeiten

Nutzen Sie den Interims-Recruiting Service 

  • projektweise, z.B. zur Besetzung einzelner Stellen, zur Abdeckung von Recruiting-Peaks wie Ausbildungsstart, in Sondersituationen wie dem Aufbau einer Abteilung oder zur Konzeption z.B. eines Assessments.
  • zeitweise, z.B. während der Elternzeit eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin oder zur Überbrückung einer Vakanz im Personalbereich.
Interims-Recruiting Service Umfang

Setzen Sie ihn bedarfsweise ein für 

  • Operative Recruiting-Aufgaben: Übernahme einzelner oder aller Schritte Ihres Recruitingprozesses
  • Konzeptionelle Recruiting-Aufgaben: z.B. Entwicklung von Auswahlverfahren oder Bewerbertagen, Auswahl entsprechender E-Recruiting-Lösungen.
Einsatz-Flexibilität upo Recruiting Service

Beziehen Sie uns in Ihr Recruiting ein bei 

  • volumenreichen Recruiting-Projekten: viele Stellen zu einem Termin besetzen
  • Besetzung erfolgskritischer Positionen: Zweitmeinung einholen
  • fehlenden eigenen Recruiting Ressourcen: professionelle externe Verstärkung im Recruiting
  • Recruit a Recruiter: die Rolle professionell beim Recruiting eigener Kollegen wechseln 

Aufgaben - Flexibilität: Recruiting Service als Teil- oder Fullservice

Verstärken Sie sich bei einzelnen Aufgaben, in Teilprozessen oder im gesamten Recruitingprozess operativ oder/und konzeptionell.

Recruiting Service

Bewerbermanagement- und Vorauswahl-Service

Bewerbervorauswahl-Service

Wir kümmern uns in diesen Service-Baustein z.B. um 

  • Formulierung zielgruppengerechter Stellenanzeigen und Platzierung in passenden Medien
  • Ihren Bewerbungseingang inklusive Eingangsbestätigung
  • die Sichtung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen gemäß Ihrer Anforderungen, einschließlich ggf. notwendiger Nachforderung von Unterlagen
  • das Führen von strukturierten Telefoninterviews mit ausgewählten Kandidaten inklusive Dokumentation der Ergebnisse und/oder die Durchführung von Online-Assessments
  • die Absagen an nicht passende Bewerber

Zur Durchführung der Telefoninterviews und Testverfahren können wir auf Ihre Instrumente zurückgreifen oder Ihnen ausgewählte Recruiting-Instrumente zur Verfügung stellen. 

Sie erhalten  

  • Bewerberprofile, Unterlagen und Zusatzinformationen durch Telefoninterviews zu den TOP X-Kandidaten 
  • auf Wunsch auch Bewerbungsunterlagen der übrigen Kandidaten

Interview-Service

Interview-Service

Im Rahmen dieses Serviceangebotes sorgen wir dafür, dass Ihre Vorstellungs­gespräche reibungslos organisiert und professionell durchgeführt, bewertet sowie dokumentiert werden.

Greifen Sie auf diese Leistungen zurück:

  • Einladungsmanagement/ Terminorganisation
  • Bereitstellung eines Interviewleitfadens für ein strukturiertes Vorstellungsgespräch gemäß Ihres Anforderungsprofils
  • Durchführung oder Begleitung von Gesprächen mit Bewerbern
  • Beratung bei der Bewertung von Vorstellungsgesprächen
  • Bewerberkommunikation nach Gespräch

Sie erhalten

  • eine stichwortartige Gesprächsdokumentation je Kandidat
  • eine strukturierte Bewertung des Gespräches auf Basis der gestellten Anforderungen

Assessment-/Bewerbertag-Service

Assessment-Service

Dieses Serviceangebot unterstützt Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung von Assessment Centern oder vergleichbaren Auswahlverfahren:

  • vor der Veranstaltung: Konzeption der Veranstaltung, Übernahme von Organisations­aufgaben wie z.B. Einladungs­management, Bereit­stellung von Übungen, Briefing von Beobachtern
  • während der Veranstaltung: wir übernehmen Moderationsaufgaben, stehen wahlweise auch als neutrale Beobachter zur Verfügung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • nach der Veranstaltung: wir halten Ergebnisse für Sie fest und übernehmen die abschließende Bewerberkommunikation

Konzeptions-Service

upo Recruiting Konzeptions-Service

Nutzen Sie unsere konzeptionellen Fähigkeiten z.B. zur Entwicklung oder Anpassung von 

  • Assessment Übungen und kompletten Auswahlverfahren
  • Interviewleitfäden für kompetenzbasierte telefonische und persönliche Interviews 
  • Testverfahren - insbesondere zur Auswahl von Auszubildenden / duale Studierende 

Teilweise können wir auch auf bereits konzipierte und erprobte Lösungen zurückgreifen, die wir für Ihren Bedarf umkonfigurieren. 

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der bedarfsgerechten Auswahl und Implementierung einer E-Recruiting-Lösung | eines Bewerbermanagementsystems. 

Typische Einsatzbereiche: hier wird der Recruiting Service gern genutzt

Volumenreiche Projekte

Volumenreiche Recruitingprojekte
  • Ausbildungs- oder Absolventen-Programm
  • Aufbau oder Ausbau Standort oder neuer Bereich

Bsp. Standortaufbau

Auftraggeber: Kunden Service Center

Auftrag: Sicherstellen eines zügigen Teamaufbaus von Führungskräften und Agents bis hin zu Spezialiste­n­funktionen. 

Vorgehen: Entwicklung eines Recruiting Konzepts von der Bewerber­akquise über Aus­wahl­verfahren bis On­boarding. Stetige Beglei­tung des Auswahl­prozesses von der Aus­schrei­bung bis zum Vertrags­angebot; parallel Quali­fizierung und Coaching von Führungs­kräften und HR´lern in der spezi­fischen Personal­auswahl.

Erfolge: Realisierung des Auf­baus einer Organi­sations­einheit von mehr als 300 Mitarbeitern bestehend aus mehrere Teams. Sukzessive erfolgreiche Abgabe der Auf­gaben an Inhouse HR-ler.

Erfolgskritische Positionen

Erfolgskritische Recruitingprojekte
  • Führungskräfte, Führungsnachwuchs
  • Spezialisten

Bsp. Führungsnachwuchs

Auftraggeber: Versicherungskonzern  

Auftrag: Unterstützung der Auswahl von Trainees als Führungsnachwuchs für sehr unterschiedliche Job families. 

Vorgehen: Analyse Bewer­bungs­unterlagen unter Berück­sich­tigung allge­meiner und spezi­fischer Anfor­derungen, Organi­sation Test­durch­führung, Führen von quali­fizierten Telefon­interviews, Pflege Bewerber­manage­ment­system und Bewerber­korrespondenz.

Erfolg: Insgesamt wurde die Trainee­auswahl über 6 Staffeln begleitet.


Kein eigenes Recruiting

Externes Recruiting
  • KMU
  • Start-up´s

Bsp. KMU-Projektleiter

Auftraggeber: Dienstleister für Licht- und Beschallungstechnik

Auftrag: Sicherstellen einer objektiven und qualitativ verbesserten Kandidatenauswahl in einem engen Bewerbermarkt.

Vorgehen: Nach Kandidaten-Ansprache durch den Auftraggeber sollte Kandidaten durch einen professionellen Auswahlprozess ausgewählt und subjektive Eindrücke der Entscheider relativiert werden. Das Unternehmen wurde in der Erstellung von Kompetenz-Profilen sowie durch strukturierte Telefoninterviews und Vor-Ort-Bewerbungsgespräche mit einzelnen Assessment Elementen unterstützt. 

Erfolge: Nach erfolgreicher Stellenbesetzung schloss sich die Besetzung einer Stabsstelle Marketing-Vertrieb an. 

Recruit a Recruiter/HR´ler

Recruit a Recruiter
  • Neubesetzung im Kollegenteam
  • Zeitweise Überbrückung, z.B. Elternzeit

Bsp. HR-Referent

Auftraggeber: Direkt-Versicherer

Auftrag: Unterstützung der Auswahl von zwei HR-Referenten als Nachfolge für ein Interims-Mandat. 

Vorgehen: Gestaltung und Platzierung von Stellenanzeigen in Online-Börsen, Analyse Bewer­bungs­unterlagen unter Berück­sich­tigung allge­meiner und spezi­fischer Anfor­derungen, Führen von quali­fizierten Telefon­interviews sowie Begleitung von Vor-Ort-Gesprächen. 

Erfolg: Nach erfolgreicher Auswahl wurden fehlende Kompetenzen im Bereich Organisation & Durchführung von AC´s mit einem individuellen Training und Coaching durch upo aufgebaut und das Interims-Mandat anschließend beendet. 

Ihre Mehrwerte durch den Interims-Recruiting Services

Vorteile Recruiting Service
  • flexibel einsetzbar: punktuelle vielseitige Unterstützung ohne zusätzliche fixe Personalkosten.
  • kompetent und erfahren: in Personalmarketing, Eignungsdiagnostik und Bewerbermanagement.
  • die Candidate Experience stets im Blick: das bestätigen Auftraggeber wie Bewerber.
  • fester Ansprechpartner: one face to the customer - auch bei Hinzuziehen von Kollegen. 
  • bestens organisiert: erprobte Prozesse und Service-Standards. 
  • unkompliziert und engagiert: unabhängig vom Projektumfang. 

 

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Zufriedene Kunden sagen

  • Asstel Prokunde Versicherungskonzepte

    „Mit Ihnen haben wir einen solch idealen Partner gefunden, der uns exzellente Qualität zu attraktiven Preisen gewährleistet. So konnte ich als Personalverantwortlicher  auch unter Kosten/Nutzen  Betrachtungen  von einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Ihnen profitieren…“ 


    Joachim Gröger, in seiner Funktion als Personalleiter und Geschäftsführer bei ASSTEL ProKunde

  • arvato direct services

    "Auf den Punkt gebracht ist die Testunterstützung durch upo für uns ein großer Schritt zu mehr Effektivität in der Durchführung. Wir sind überzeugt, die richtigen Dinge zu erfragen und zu testen und damit verwertbare Ergebnisse zu erzielen, die unsere Entscheidungsfindung sehr gut unterstützen. Das Instrument wurde auf unsere Wünsche zugeschnitten und folgt modernen Testbedingungen. Die Zusammenbeißt mit Ihnen ist jederzeit unkompliziert und unbürokratisch. Herzlichen Dank!"


    Heike Hinrichs, in ihrer Funktion als Ausbildungsleiterin bei arvato direct services Wilhelmshaven

  • Central Krankenversicherung

    "Ich persönlich haben Ihre Unterstützung außerordentlich schätzen gelernt, sowohl Ihre Tipps zur Anzeigengestaltung als auch den sonstigen reibungslosen Ablauf und die guten neue Mitarbeiter, die wir so haben gewinnen können. … Mein Fazit: Alles in allem gestaltete sich die Zusammenarbeit sehr positiv – herzlichen Dank!"


    Jutta Stein, in ihrer Funktion als HR-Beraterin CENTRAL Krankenversicherung AG

  • Gothaer Versicherung

    "Seit der Einführung des Management Trainee Programms für Hochschulabsolventen vor acht Jahren arbeiten wir mit „upo - Bausteine für Rekrutierungserfolg“ als langfristigen und vertrauensvollen Partner erfolgreich zusammen. Insbesondere möchten wir die effizienten Prozesse und die Zuverlässigkeit von upo in Bezug auf die Einhaltung unserer Service Level und Absprachen im Rekrutierungsprozess hervorheben. Aufgrund der langfristigen und guten Zusammenarbeit hat sich upo ein solides Fachwissen über die unterschiedlichen Job Families und Fachbereiche im Unternehmen aufgebaut und diese Kompetenz authentisch sowie glaubwürdig an Bewerbern vermitteln können. Sie haben uns als Unternehmen am Bewerbermarkt sehr gut präsentiert."


    Bettina Sökeland, in ihrer Funktion als Leiterin Zentrale Rekrutierung und Personalmarketing Gothaer Versicherungen

  • GKC

    "Ich bin sehr zufrieden mit Ihrer Arbeit und unserer Zusammenarbeit. Die Auftragsdurchführung erlebe ich sehr professionell. Sie handeln flexibel und schnell, erreichen die gesetzten Ziele und die Ergebnisse sind qualitativ sehr hochwertig. Unsere Zusammenarbeit ist von Offenheit und Vertrauen geprägt.


    Martin Zimmer, in seiner Funktion als Geschäftsführer Gothaer Kunden-Service-Center GmbH

  • showtec Beleuchtungs- und Beschallungs GmbH

    "Wir haben zum ersten Mal beim Bewerbungsverfahren mit Unterstützung einer Personalberatung gearbeitet und haben festgestellt: die Investition hat sich ausgezahlt und wir haben viel Zeit gespart!! Besonders gut gefallen, hat uns das modulare Leistungssystem, was es ermöglicht sehr flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen einzugehen. Vielen Dank für die professionelle Unterstützung!!!!"


    Sabine Huckenbeck, in ihrer Funktion als Abteilungsleiterin Kunden- und Projektmanagement, SHOWTEC Beleuchtungs- und Beschallungs GmbH

  • Pejozi AG

    "Sie haben unserem Unternehmen 10 Monate als Interims-Personalmanager zur Verfügung gestanden. Dadurch haben Sie .. der Personalarbeit in unserem Unternehmen eine neue Qualität und durch die Einführung und Weiterentwicklung neuer Personalinstrumente wichtige Impulse gegeben. Ich habe Ihre vielfältigen Anregungen, Ihre Arbeitsergebnisse im operativen wie im konzeptionellen Bereich und Ihre Dynamik, mit der Sie die Dinge angehen, außerordentlich schätzen gelernt. Ganz besonders beeindruckt hat mich neben Ihrer umfassenden Fachkompetenz, wie schnell Sie Zugang zu den verschiedenen Mitarbeitergruppen unterschiedlicher Hierarchie gefunden haben und von Ihnen anerkannt wurden."


    Jörg G. Scharrenbroich, Vorstand der Pejozi AG

  • Bonner Generalanzeiger

    "... herzlichen Dank, [die AC-Übung] nehme ich ohne jede Rückfrage oder Änderungswünsche!"


    Franziska Garagnon, in ihrer Funktion als Personalleiterin beim Bonner Generalanzeiger

  • Gothaer Allgemeine

    "Wir haben in den vergangenen Jahren mit verschiedenen Dienstleistern im Bereich Rekrutierung zusammengearbeitet. upo hat sich von vielen Mitbewerbern positiv abheben können: Sehr professionell in Qualität und Prozessen, äußerst zuverlässig und dabei unkompliziert und angenehm in der Zusammenarbeit. Mit upo assoziieren wir: Unternehmen und Produkte sind absolut in Ordnung."


    Regina Nagl, Gothaer Allgemeine Versicherung AG

Unsere Blogbeiträge und News zum Recruiting Service

28.09.2016 ACs sind nicht nur was für Top- oder Nachwuchskräfte

“Ist das nicht ein bisschen zuviel des Guten, für die Auswahl von telefonischen Kundenberatern ACs durchzuführen?” fragte mich ein Unternehmensvertreter eines Service-Centers. Auf den ersten Blick vielleicht. Aber die Erfahrung zeigt: mit klassischen Vorstellungsgesprächen kann man zwar – vorausgesetzt man kennt sich mit professionellen Interviewte...>>>


04.08.2016 Arbeitsproben – drum prüfe, wer sich bindet

Arbeitgeber haben oft das Gefühl, Kandidaten in Gesprächen nicht richtig kennenzulernen. Es sei mal dahingestellt, woran das liegt. Aus diesem Gefühl heraus entsteht aber der Wunsch, mehr über Bewerber zu erfahren und zu erleben, wie sie denn so sind. Man möchte wissen, wie sie denken, handeln, interagieren und reagieren. Arbeitsproben unterschiedl...>>>


05.07.2016 Anschreiben: überflüssig oder must have?

Manche Unternehmensvertreter machen am Anschreiben die Qualität einer Bewerbung oder gar eines Bewerbers fest. Viele klagen aber auch über wenig aussagekräftige und floskelhafte Formulierungen oder die redundante Wiedergabe von Lebensläufen und werfen allenfalls am Schluss einer Bewerbungsanalyse noch einen kurzem Blick auf das Anschreiben. Auf der...>>>


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