Professionelle Verstärkung für Ihr Recruiting

Wenn Sie personelle Verstärkung für Ihr Recruiting- | Talent- | HR-Team suchen, sind Sie hier an einer guten Adresse. Als Recruiting Spezialisten springen wir selbst ein oder unter­stützen Sie bei der Suche nach neuen Mitgliedern für Ihr Team.

Ihre Optionen

  • Recruiting Oursourcing: geben Sie einzelne Schritte Ihres Recruitingprozesses zeit-/ projektweise an uns ab. So entlasten Sie sich bei personellen Engpässen oder hohem Arbeitsaufkommen und stellen sicher, dass Ihr Recruiting - extern wie intern - in enger Abstimmung mit Ihnen weiter zügig und kompetent bearbeitet wird.
  • Recruit a Recruiter: Erhöhen Sie Ihre Chancen bei der Suche nach geeigneten Mitarbeitern und Führungskräften aus den Bereichen Recruiting| Personalmarketing| Talentmanagement| HR und profitieren Sie von unserer zielgerichteten Bewerberansprache. 

Informieren Sie sich gerne hier oder nehmen Sie einfach mal Kontakt auf.

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Recruiting-Oursourcing | Externe Personaldiagnostik -
zeitweise kompetent unterstützt auf Honorarbasis

Interims-Recruiting Service Einsatzmöglichkeiten

Setzen Sie uns zeitlich flexibel ein:

  • projektweise, z.B. zum Start eines Ausbildungs- oder Traineeprogramms, zur Potenzialanalyse interner Kandidaten, beim Aufbau einer Abteilung/ eines Standortes oder bei seltenen Stellenbesetzungen.
  • zeitweise, z.B. während einer Elternzeit oder zur Überbrückung einer Vakanz im Recruiting.

Bsp. Standortaufbau

Auftraggeber: Kunden Service Center

Auftrag: Sicherstellen eines zügigen Teamaufbaus von Führungskräften und Agents bis hin zu Spezialiste­n­funktionen. 

Vorgehen: Entwicklung eines Recruiting Konzepts von der Bewerber­akquise über Aus­wahl­verfahren bis On­boarding. Stetige Beglei­tung des Auswahl­prozesses von der Aus­schrei­bung bis zum Vertrags­angebot; parallel Quali­fizierung und Coaching von Führungs­kräften und HR´lern in der spezi­fischen Personal­auswahl.

Erfolge: Realisierung des Auf­baus einer Organi­sations­einheit von mehr als 300 Mitarbeitern bestehend aus mehrere Teams. Sukzessive erfolgreiche Abgabe der Auf­gaben an Inhouse HR-ler.

Bsp. Führungsnachwuchs

Auftraggeber: Versicherungskonzern  

Auftrag: Unterstützung der Auswahl von Trainees als Führungsnachwuchs für sehr unterschiedliche Job families. 

Vorgehen: Analyse Bewer­bungs­unterlagen unter Berück­sich­tigung allge­meiner und spezi­fischer Anfor­derungen, Organi­sation Test­durch­führung, Führen von quali­fizierten Telefon­interviews, Pflege Bewerber­manage­ment­system und Bewerber­korrespondenz.

Erfolg: Insgesamt wurde die Trainee­auswahl über 6 Staffeln begleitet.

Bsp. KMU-Projektleiter

Auftraggeber: Dienstleister für Licht- und Beschallungstechnik

Auftrag: Sicherstellen einer objektiven und qualitativ verbesserten Kandidatenauswahl in einem engen Bewerbermarkt.

Vorgehen: Nach Kandidaten-Ansprache durch den Auftraggeber sollte Kandidaten durch einen professionellen Auswahlprozess ausgewählt und subjektive Eindrücke der Entscheider relativiert werden. Das Unternehmen wurde in der Erstellung von Kompetenz-Profilen sowie durch strukturierte Telefoninterviews und Vor-Ort-Bewerbungsgespräche mit einzelnen Assessment Elementen unterstützt. 

Erfolge: Nach erfolgreicher Stellenbesetzung schloss sich die Besetzung einer Stabsstelle Marketing-Vertrieb an. 

Interims-Recruiting Service Umfang

Setzen Sie uns für verschiedene Aufgaben ein z.B. für

  • das Anzeigen- und Bewerbermanagement
  • die ABC-Analyse von Bewerbungen
  • die Durchführung von (Telefon-) Interviews
  • die Organisation und/oder Moderation von ACs, Bewerbertagen etc. 

Bsp. Anzeigen- und Vorauswahl-Service

Bewerbervorauswahl-Service

Wir kümmern uns in diesen Service-Baustein z.B. um 

  • Formulierung zielgruppengerechter Stellenanzeigen und Platzierung in passenden Medien
  • Ihren Bewerbungseingang inklusive Eingangsbestätigung
  • die Sichtung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen gemäß Ihrer Anforderungen, einschließlich ggf. notwendiger Nachforderung von Unterlagen
  • das Führen von strukturierten Telefoninterviews mit ausgewählten Kandidaten inklusive Dokumentation der Ergebnisse 
  • die Absagen an nicht passende Bewerber

Zur Durchführung der Telefoninterviews können wir auf Wunsch auf Ihre Instrumente zurückgreifen. 

Sie erhalten  

  • Bewerberprofile, Unterlagen und Zusatzinformationen durch Telefoninterviews zu den TOP X-Kandidaten 
  • auf Wunsch auch Bewerbungsunterlagen der übrigen Kandidaten

Bsp. Interview-Service

Interview-Service

Im Rahmen dieses Serviceangebotes sorgen wir dafür, dass Ihre Vorstellungs­gespräche reibungslos organisiert und professionell durchgeführt, bewertet sowie dokumentiert werden.

Greifen Sie auf diese Leistungen zurück:

  • Einladungsmanagement/ Terminorganisation
  • Bereitstellung eines Interviewleitfadens für ein strukturiertes Vorstellungsgespräch gemäß Ihres Anforderungsprofils
  • Durchführung oder Begleitung von Gesprächen mit Bewerbern
  • Beratung bei der Bewertung von Vorstellungsgesprächen
  • Bewerberkommunikation nach Gespräch

Sie erhalten

  • eine stichwortartige Gesprächsdokumentation je Kandidat
  • eine strukturierte Bewertung des Gespräches auf Basis der gestellten Anforderungen

Bsp. Assessment-/Bewerbertag-Service

Assessment-Service

Dieses Serviceangebot unterstützt Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung von Assessment Centern oder vergleichbaren Auswahlverfahren:

  • vor der Veranstaltung: Konzeption der Veranstaltung, Übernahme von Organisations­aufgaben wie z.B. Einladungs­management, Bereit­stellung von Übungen, Briefing von Beobachtern
  • während der Veranstaltung: wir übernehmen Moderationsaufgaben, stehen wahlweise auch als neutrale Beobachter zur Verfügung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
  • nach der Veranstaltung: wir halten Ergebnisse für Sie fest und übernehmen die abschließende Bewerberkommunikation

Zufriedene Kunden sagen

  • Asstel Prokunde Versicherungskonzepte

    „Mit Ihnen haben wir einen solch idealen Partner gefunden, der uns exzellente Qualität zu attraktiven Preisen gewährleistet. So konnte ich als Personalverantwortlicher  auch unter Kosten/Nutzen  Betrachtungen  von einer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Ihnen profitieren…“ 


    Joachim Gröger, in seiner Funktion als Personalleiter und Geschäftsführer bei ASSTEL ProKunde

  • arvato direct services

    "Auf den Punkt gebracht ist die Testunterstützung durch upo für uns ein großer Schritt zu mehr Effektivität in der Durchführung. Wir sind überzeugt, die richtigen Dinge zu erfragen und zu testen und damit verwertbare Ergebnisse zu erzielen, die unsere Entscheidungsfindung sehr gut unterstützen. Das Instrument wurde auf unsere Wünsche zugeschnitten und folgt modernen Testbedingungen. Die Zusammenbeißt mit Ihnen ist jederzeit unkompliziert und unbürokratisch. Herzlichen Dank!"


    Heike Hinrichs, in ihrer Funktion als Ausbildungsleiterin bei arvato direct services Wilhelmshaven

  • Central Krankenversicherung

    "Ich persönlich haben Ihre Unterstützung außerordentlich schätzen gelernt, sowohl Ihre Tipps zur Anzeigengestaltung als auch den sonstigen reibungslosen Ablauf und die guten neue Mitarbeiter, die wir so haben gewinnen können. … Mein Fazit: Alles in allem gestaltete sich die Zusammenarbeit sehr positiv – herzlichen Dank!"


    Jutta Stein, in ihrer Funktion als HR-Beraterin CENTRAL Krankenversicherung AG

  • Gothaer Versicherung

    "Seit der Einführung des Management Trainee Programms für Hochschulabsolventen vor acht Jahren arbeiten wir mit „upo - Bausteine für Rekrutierungserfolg“ als langfristigen und vertrauensvollen Partner erfolgreich zusammen. Insbesondere möchten wir die effizienten Prozesse und die Zuverlässigkeit von upo in Bezug auf die Einhaltung unserer Service Level und Absprachen im Rekrutierungsprozess hervorheben. Aufgrund der langfristigen und guten Zusammenarbeit hat sich upo ein solides Fachwissen über die unterschiedlichen Job Families und Fachbereiche im Unternehmen aufgebaut und diese Kompetenz authentisch sowie glaubwürdig an Bewerbern vermitteln können. Sie haben uns als Unternehmen am Bewerbermarkt sehr gut präsentiert."


    Bettina Sökeland, in ihrer Funktion als Leiterin Zentrale Rekrutierung und Personalmarketing Gothaer Versicherungen

  • GKC

    "Ich bin sehr zufrieden mit Ihrer Arbeit und unserer Zusammenarbeit. Die Auftragsdurchführung erlebe ich sehr professionell. Sie handeln flexibel und schnell, erreichen die gesetzten Ziele und die Ergebnisse sind qualitativ sehr hochwertig. Unsere Zusammenarbeit ist von Offenheit und Vertrauen geprägt.


    Martin Zimmer, in seiner Funktion als Geschäftsführer Gothaer Kunden-Service-Center GmbH

  • showtec Beleuchtungs- und Beschallungs GmbH

    "Wir haben zum ersten Mal beim Bewerbungsverfahren mit Unterstützung einer Personalberatung gearbeitet und haben festgestellt: die Investition hat sich ausgezahlt und wir haben viel Zeit gespart!! Besonders gut gefallen, hat uns das modulare Leistungssystem, was es ermöglicht sehr flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen einzugehen. Vielen Dank für die professionelle Unterstützung!!!!"


    Sabine Huckenbeck, in ihrer Funktion als Abteilungsleiterin Kunden- und Projektmanagement, SHOWTEC Beleuchtungs- und Beschallungs GmbH

  • Pejozi AG

    "Sie haben unserem Unternehmen 10 Monate als Interims-Personalmanager zur Verfügung gestanden. Dadurch haben Sie .. der Personalarbeit in unserem Unternehmen eine neue Qualität und durch die Einführung und Weiterentwicklung neuer Personalinstrumente wichtige Impulse gegeben. Ich habe Ihre vielfältigen Anregungen, Ihre Arbeitsergebnisse im operativen wie im konzeptionellen Bereich und Ihre Dynamik, mit der Sie die Dinge angehen, außerordentlich schätzen gelernt. Ganz besonders beeindruckt hat mich neben Ihrer umfassenden Fachkompetenz, wie schnell Sie Zugang zu den verschiedenen Mitarbeitergruppen unterschiedlicher Hierarchie gefunden haben und von Ihnen anerkannt wurden."


    Jörg G. Scharrenbroich, Vorstand der Pejozi AG

  • Bonner Generalanzeiger

    "... herzlichen Dank, [die AC-Übung] nehme ich ohne jede Rückfrage oder Änderungswünsche!"


    Franziska Garagnon, in ihrer Funktion als Personalleiterin beim Bonner Generalanzeiger

  • Gothaer Allgemeine

    "Wir haben in den vergangenen Jahren mit verschiedenen Dienstleistern im Bereich Rekrutierung zusammengearbeitet. upo hat sich von vielen Mitbewerbern positiv abheben können: Sehr professionell in Qualität und Prozessen, äußerst zuverlässig und dabei unkompliziert und angenehm in der Zusammenarbeit. Mit upo assoziieren wir: Unternehmen und Produkte sind absolut in Ordnung."


    Regina Nagl, Gothaer Allgemeine Versicherung AG

Recruit a Recruiter - Neuzugang für Ihr Team gesucht?

Sie möchten Ihr Recruiting- | Talent- | HR-Team gerne personell verstärken. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach geeigneten Kandidaten aus den Bereichen

  • Recruiting | Personalmarketing
  • Talentmanagement | Personalentwicklung
  • Sonstige HR-Bereiche mit Schnittmengen zu Recruiting bzw. Talentmanagement

Dabei kann es sich um Stellen für Generalisten oder Spezialisten, mit mehr oder weniger Berufserfahrung, mit oder ohne Führungsambitionen/-erfahrung handeln.

Unser Dienstleistungsportfolio umfasst dabei: 

  • Jobbanner im Fachportal von Rekrutierungserfolg.de - aufmerksamkeitsstark durch direkte Zielgruppennähe
  • Anzeigen-Schaltung - in zielgruppen-relevanten Jobbörsen, Unterstützung bei der Portal-Auswahl und Umsetzung der Schaltung
  • Active Sourcing auf Basis eines definierten Suchprofils

Optional können Sie dieses Angebot um einzelne Services des Recruiting Outsourcings ergänzen.

Interesse?

Ihre Mehrwerte durch die Recruiting Services

Vorteile Recruiting Service
  • flexibel einsetzbar: punktuelle vielseitige Unterstützung ohne zusätzliche fixe Personalkosten.
  • kompetent und erfahren: in Personalmarketing, Eignungsdiagnostik und Bewerbermanagement.
  • die Candidate Experience stets im Blick: das bestätigen Auftraggeber wie Bewerber.
  • fester Ansprechpartner: one face to the customer - auch bei Hinzuziehen von Kollegen. 
  • bestens organisiert: erprobte Prozesse und Service-Standards. 
  • unkompliziert und engagiert: unabhängig vom Projektumfang. 
  • ...

 

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Unsere Blogbeiträge und News zum Recruiting Service

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Ab Juni 2017 gibt es bei upo ein interessantes Recruiting Check Bundle: Wie bisher können Arbeitgeber ihre Online Recruiting Praxis anhand einer Vielzahl an Bewertungskriterien objektiv beurteilen lassen, um Ansatzpunkte für Optimierungen zu...>>>


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Vielleicht sind Sie Ihnen ja schon ins Auge gefallen - seit kurzem finden sich am linken und rechten Bildschirm-Rand ein paar neue Buttons:

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07.04.2017 Recruiting Check 2017 - Zusatznutzen durch Osteraktion

Wer sein Recruiting verbessern möchte, muss wissen wo er als Arbeitgeber steht. Und wer die Optimierung so richtig ernst nimmt, der sorgt nicht nur für Verbesserungen in der Ansprache von Bewerbern, sondern auch bei der Auswahl und dem Onboarding. De...>>>


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